俗話說(shuō),一年之計(jì)在于春。元旦前后,我市部分小區(qū)召開業(yè)主大會(huì),總結(jié)小區(qū)面臨哪些困難,并集體討論如何解決這些亟需解決的問題。
從各小區(qū)反饋的情況來(lái)看,大多數(shù)小區(qū)召開的業(yè)主大會(huì)非常成功,但個(gè)別小區(qū)召開的業(yè)主大會(huì),卻因與會(huì)人數(shù)太少而失敗。一些業(yè)委會(huì)人士詢問,如何給業(yè)主大會(huì)的舉行尋個(gè)好“偏方”。事件俗話說(shuō),一年之計(jì)在于春。元旦前后,我市部分小區(qū)召開業(yè)主大會(huì),總結(jié)小區(qū)面臨哪些困難,并集體討論如何解決這些亟需解決的問題。
業(yè)主要珍惜手中權(quán)利
2003年11月28日,四方某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)張貼通知,12月27日下午在1號(hào)樓前召開業(yè)主大會(huì),集體討論小區(qū)擴(kuò)建停車場(chǎng)等事宜,希望全體業(yè)主準(zhǔn)時(shí)參加。雖然業(yè)主委員會(huì)提前1個(gè)月發(fā)布通知,可最終業(yè)主大會(huì)還是沒有舉行成功。
發(fā)出通知前,小區(qū)曾發(fā)生車位之爭(zhēng),終因小區(qū)私家車多于現(xiàn)有車位,業(yè)委會(huì)一直無(wú)法處理停車問題。業(yè)委會(huì)主任稱,他與其他幾位業(yè)委會(huì)成員商議之后,認(rèn)為解決停車難的最好辦法就是擴(kuò)建停車位,然而這等大事還得要全體業(yè)主做主,因此召開業(yè)主大會(huì)由全體業(yè)主做決定。
為了便于通知全體業(yè)主,讓業(yè)主做好充分的準(zhǔn)備,業(yè)委會(huì)提前1個(gè)月發(fā)出通知。業(yè)委會(huì)主任還發(fā)動(dòng)其他業(yè)委會(huì)成員及熱心業(yè)主,相互轉(zhuǎn)告舉行業(yè)主大會(huì)的時(shí)間,大多數(shù)業(yè)主都接到他們的當(dāng)面通知?傻搅伺e行業(yè)主大會(huì)的當(dāng)天,與會(huì)的業(yè)主不及全體業(yè)主人數(shù)的一半,因此,無(wú)法形成有效決議,業(yè)主大會(huì)以失敗告終。bb該小區(qū)提前一個(gè)月發(fā)布舉行業(yè)主大會(huì)通知,可結(jié)果還是無(wú)法成功舉行業(yè)主大會(huì)。對(duì)此,業(yè)委會(huì)主任認(rèn)為,作為舉行業(yè)主大會(huì)的倡議人,業(yè)主委員會(huì)成員向業(yè)主當(dāng)面通知,他們已盡了自己的職責(zé),但業(yè)主大會(huì)還是沒有成功,他們并沒有什么過錯(cuò)。
一位物業(yè)公司負(fù)責(zé)人認(rèn)為,業(yè)主大會(huì)是一個(gè)集體參加的會(huì)議,需要多方協(xié)作才能成功。在沒有成立業(yè)委會(huì)的情況下,第一次舉行業(yè)主大會(huì)的,須在政府有關(guān)部門的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表及建設(shè)單位組成業(yè)主大會(huì)籌備組協(xié)作,業(yè)主大會(huì)才能順利進(jìn)行。
而現(xiàn)今很多小區(qū)無(wú)法舉行業(yè)主大會(huì)的原因有很多,首先是業(yè)委會(huì)沒有積極履行職責(zé),擔(dān)負(fù)其倡議業(yè)主參加會(huì)議的責(zé)任;其次是物業(yè)公司沒有做好相應(yīng)的配合,積極開展舉行業(yè)主大會(huì)的活動(dòng);再者就是業(yè)主不能如約參加。楊超市物業(yè)辦副主任王西濤認(rèn)為,按照《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,舉行業(yè)主大會(huì)的形式可以多樣化。召集全體業(yè)主到場(chǎng)集體討論,并不是召開業(yè)主大會(huì)的惟一形式,小區(qū)也可以采用書面征求意見的形式,但是應(yīng)當(dāng)有半數(shù)以上業(yè)主參加表決。
王西濤說(shuō),小區(qū)可以就不同的事務(wù),舉行形式不一、規(guī)模不一的業(yè)主大會(huì)。如處理小區(qū)發(fā)生的重大事故或緊急事件的,因?yàn)楸頉Q通過的人數(shù)要求為小區(qū)半數(shù)以上業(yè)主,因此可以采取比較簡(jiǎn)便的集體討論形式;如果制訂、修改業(yè)主公約等重大事務(wù)的,須經(jīng)小區(qū)2/3以上業(yè)主通過,因此要求全體業(yè)主到場(chǎng)集體討論非常困難,所以可以采取書面征求意見的形式。在人數(shù)較多的小區(qū),可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,這樣就可降低舉行業(yè)主大會(huì)的難度,在業(yè)主代表的參與下,所代表的業(yè)主又能很好的行使自己的權(quán)利及義務(wù),不失為一種兩全其美的辦法。業(yè)委會(huì)物業(yè)要多磨合ll