檔案作為記錄個人經(jīng)歷等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。
學(xué)生檔案神秘失蹤
6名濰坊職業(yè)學(xué)院的畢業(yè)生在山東理工大學(xué)實(shí)習(xí)了3個月后，近日準(zhǔn)備與大學(xué)簽合同，這時(shí)卻發(fā)現(xiàn)他們的檔案在傳遞過程中神秘消失了……
按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個人
持有的。
然而記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，許多大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么，檔案到底該放到哪里呢？
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此后，我試圖重新找工作，但都由于檔案沒有及時(shí)轉(zhuǎn)移而以失敗告終。在我的多次要求下……
記者就此事采訪了有關(guān)負(fù)責(zé)人。據(jù)介紹，檔案一般包括履歷表、大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證、見習(xí)期轉(zhuǎn)正定級考核材料、獎懲材料、黨團(tuán)組織工作中形成的有關(guān)材料。檔案在人事分配、調(diào)動、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、出國政審等情況下都會用到。因此，對個人來說檔案十分重要。
作為畢業(yè)生，學(xué)籍檔案記載了其求學(xué)歷程中的種種表現(xiàn)及有關(guān)以后工作中需要的各種憑據(jù)。因此，檔案的處理更為重要。該中心有關(guān)負(fù)責(zé)人指出，學(xué)生只要有大中專畢業(yè)證，憑著學(xué)校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書就可以將檔案放到人才中心，每月需交納20元的管理費(fèi)。
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我于2002年畢業(yè)，并與北京市某事業(yè)單位簽訂了服務(wù)期工作合同（無其他合同、協(xié)議）。其中規(guī)定的違約金為10000/年，培訓(xùn)費(fèi)2500/年，逐年遞減……
此外，記者了解到，如果學(xué)生沒有找到工作，檔案可以在學(xué)校存放兩年，由學(xué)校統(tǒng)一保管。兩年之后，本人就需要對檔案負(fù)責(zé)尋找存放地，或者由自己的工作單位來接管。
用人單位叫賣進(jìn)京指標(biāo)
一部分中小型企業(yè)沒有接收大學(xué)生的戶口指標(biāo)，也不具備資格保管學(xué)生檔案，導(dǎo)致到這些企業(yè)工作的畢業(yè)生無法轉(zhuǎn)遞檔案和戶口……
另外，記者在采訪中也了解到，針對一些想暫緩就業(yè)或者是一直未找到接收單位的學(xué)生，最好盡早到人才服務(wù)中心辦理落戶和檔案保管手續(xù)。因?yàn)闀r(shí)間久了，這些檔案就會成為“死檔”，不再會有用處了。
責(zé)任編輯
劉楠
