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高中生檔案今起進“館”住
檔案重新整理歸位后市民留學(xué)、工作需調(diào)取學(xué)籍檔案時可直接到檔案館查詢
早報訊
學(xué)籍檔案要“搬家”了。記者昨天從市檔案局獲悉，今后，學(xué)生的學(xué)籍檔案將由過去的由學(xué)校保存改為
由檔案館保存。這樣，市民查閱、調(diào)取自己的學(xué)籍檔案將更加方便，也將豐富我市的檔案館藏。
市檔案局和市教育局聯(lián)合制發(fā)了《青島市學(xué)籍檔案移交檔案館整理標(biāo)準(zhǔn)（試行）》標(biāo)準(zhǔn)》，明確各學(xué)校形成的學(xué)籍檔案應(yīng)移交檔案館存放，標(biāo)準(zhǔn)對檔號的編寫、檔案實體的整理、電子信息的錄入等作出了具體規(guī)定。“待檔案整理歸位后，市民在出國留學(xué)、工作等需要調(diào)取學(xué)籍檔案的時候，就可以直接到檔案館了。信息的集中將為市民提供更加便捷的查考利用服務(wù)�！睋�(jù)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)二處有關(guān)負責(zé)人介紹，“《標(biāo)準(zhǔn)》的出臺將有效解決由于體制的原因?qū)W籍檔案一直存放于各學(xué)校，既不便于對外提供利用，又存在不安全隱患的問題，確保學(xué)籍檔案這一重要信息資源的安全管理。同時豐富和完善我市各級綜合檔案館的館藏資源結(jié)構(gòu)，促進檔案信息資源的綜合開發(fā)�！�
據(jù)了解，學(xué)籍檔案入檔案館將從高中學(xué)籍檔案著手，逐步推開，我市市內(nèi)四區(qū)每年的高中畢業(yè)人數(shù)約兩萬人。（記者
閔妤）
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